Поставка из Китая: сроки, документы, оплата

Заказ гидравлики из Китая устроен проще, чем кажется, но имеет свои особенности: как формируется срок, какие документы нужны для таможни, как проходит оплата и почему «цена на складе» и «цена с доставкой» — это две разные цифры. Разбираем по пунктам.

Как формируется срок поставки

Срок — это не одно число, а сумма нескольких этапов. Клиенты часто называют «сроком» только доставку, а потом удивляются, почему посылка пришла позже.

Этап	Что происходит	Типичные сроки
Проверка и подтверждение	Сверяем номер, наличие, цену у завода	1–3 дня
Закупка / производство	Позиция со склада или под заказ	от 3 дней до нескольких недель
Упаковка и документы	Упаковка, инвойс, упаковочный лист	1–3 дня
Перевозка	Организует покупатель или его экспедитор	по маршруту покупателя

Со склада в Китае позиция уходит быстро. Под заказ — дольше, и здесь срок зависит от завода, а не от нас. Мы всегда говорим конкретный срок по каждой позиции отдельно, а не «в среднем по заказу».

Базис поставки: EXW и что это значит

Базовые условия поставки — EXW (Ex Works). Это значит, что цена формируется на складе в Китае, а дальше доставку организует покупатель или его экспедитор.

Почему так: EXW прозрачнее. Вы видите стоимость товара отдельно от логистики и можете сравнивать предложения по одной и той же базе.

Оплата

Оплата проходит через банковский перевод. Мы работаем через ВТБ (Шанхай) — это удобно для клиентов из России и Беларуси и позволяет проводить платежи в привычном для них формате.

Порядок оплаты обычно такой:

• Предоплата 20–50% от суммы заказа.
• Остаток — перед отгрузкой.

Размер предоплаты зависит от позиции, объёма и срока изготовления. Итоговые условия фиксируются в договоре до начала работ — никаких изменений «по ходу».

Документы

Для таможенного оформления обычно нужны:

• Инвойс — с наименованием, количеством и стоимостью позиций.
• Упаковочный лист — с весами, габаритами и количеством мест.
• Сертификат происхождения — если требуется по условиям поставки.
• Техническая документация — паспорт или спецификация на позицию, если нужна для подтверждения характеристик.

Комплект документов готовим под конкретную поставку. Если вашей таможне нужны дополнительные бумаги — скажите заранее, это проще сделать до отгрузки.

Упаковка

Гидравлика — не тот товар, который можно «бросить в коробку». Основные принципы, которых мы придерживаемся:

• Заглушки на все присоединительные отверстия — чтобы внутрь не попала стружка и влага.
• Уплотнения и мелкие детали — в отдельной упаковке, чтобы не повредились о металл.
• Тяжёлые узлы — в обрешётку или на поддон, с фиксацией.
• Маркировка на каждой коробке — чтобы на складе не пришлось вскрывать всё подряд.

Четыре ошибки, которые встречаются чаще всего

1. Заказ «по названию» без номера

«Насос на экскаватор» — это не позиция. Чем точнее номер, тем меньше вероятность ошибки. Если номера нет — нужно хотя бы фото шильдика.

2. Ожидание, что цена окончательная

При EXW цена на складе не включает доставку, страхование и таможню. Эти расходы считаются отдельно и зависят от маршрута.

3. Заказ без запаса по срокам

Если позиция нужна «к понедельнику», а её нет на складе — это уже не вопрос поставщика. Планируйте с запасом, особенно на сезон.

4. Отсутствие резервных позиций

Расходники — уплотнения, фильтры, рукава — стоит держать в запасе. Их стоимость несопоставима со стоимостью простоя техники.

Что в итоге

Поставка из Китая — это процесс с понятными этапами. Главное — заранее понимать, что входит в цену, какие документы нужны и сколько времени займёт каждый этап.

Мы работаем с 2016 года и поставляем гидравлику в Россию и Беларусь. Если у вас есть сомнения по конкретной позиции — напишите, ответим честно, даже если ответ будет «этот вариант вам не подходит».